На головну / ПОРАДИ / КОНСУЛЬТУЄ ФАХІВЕЦЬ / Як якісно провести аудит трудових книжок перед скануванням

Як якісно провести аудит трудових книжок перед скануванням

Кабінет Міністрів України з червня 2020 року схвалив законопроєкт щодо запровадження ведення трудових книжок в електронній формі.

Перед скануванням трудових книжок їх потрібно ґрунтовно перевірити. Розпочати аудит сканування необхідно з перевірки першої сторінки (титульний аркуш).

Спочатку звіряємо паспортні дані

На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника:

  • прізвище, ім’я та по батькові;
  • дата народження.

Окрім того, зверніть увагу на наявність:

  • підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

Після цього перевіряємо записи про зміни ПІБ

У разі зміни працівником прізвища, імені, по батькові роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до його трудової книжки. Підстава — документи, що підтверджують зміни:

  • паспорт;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по батькові тощо.

Зміни вносять на першій сторінці трудової книжки. Роблять це так:

  • однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
  • на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
  • запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою підприємства.

Як можна усунути виявлені помилки?

  • Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець — працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.
  • Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.

Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області.

Про нас Ірина Цигульська

Перевірте також

Молодь на ринку праці Тернопільської області

Остання неділя червня – Всеукраїнський День молоді. Сьогоднішні учні, студенти, молоді робітники, підприємці, науковці формуватимуть …

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *